مع تزايد الاعتماد على الملفات والمستندات الطويلة، أصبح من الممكن الاستعانة بأدوات الذكاء الاصطناعي لتوفير الوقت وتلخيص المحتوى بسهولة، ويتيح ChatGPT إمكانية تحليل الملفات واستخراج أهم المعلومات منها في دقائق، من خلال خطوات بسيطة يمكن لأي مستخدم تنفيذها.
: افتح
افتح تطبيق ChatGPT على هاتفك أو ادخل إلى ChatGPT من المتصفح، ثم سجّل الدخول إلى حسابك.
: ارفع الملف
اضغط على علامة + أو خيار إرفاق ملف، ثم اختر المستند الذي تريد تلخيصه من هاتفك أو جهاز الكمبيوتر، حيث يمكنك استخدام ملفات مثل PDF وWord وغيرها من الملفات المدعومة.
: اكتب طلب التلخيص
بعد رفع الملف، اكتب في المحادثة مثلًا: “لخص لي هذا الملف في نقاط واضحة، مع الحفاظ على أهم المعلومات والأرقام.”
: حدد شكل التلخيص
يمكنك أن تطلب من ChatGPT طريقة محددة للتلخيص، مثل:“لخص الملف في 10 نقاط.” ، أو: “استخرج أهم الأفكار والعناوين الرئيسية فقط.”
: اطلب تبسيط المحتوى
تصفح أيضًا: تقرير: ألعاب Xbox 360 ستتوفر على أجهزة الكمبيوتر أيضًا
إذا كان المستند يحتوي على معلومات صعبة، يمكنك كتابة:“اشرح لي محتوى الملف بطريقة بسيطة وسهلة، وكأنني أقرأ ملخصًا سريعًا.”
: اطلب استخراج المعلومات المهمة
يمكنك أيضًا استخدام ChatGPT للبحث داخل الملف عن معلومات محددة، مثل:“استخرج جميع التواريخ والأرقام والأسماء الموجودة في الملف.”
: اطلب تلخيص كل جزء منفصلًا
إذا كان الملف طويلًا، اطلب:“لخص كل فصل أو قسم على حدة، واكتب عنوانًا لكل جزء.”
: راجع الملخص
بعد ظهور النتيجة، راجع المعلومات المهمة، خصوصًا الأرقام والتواريخ والأسماء، ولا تعتمد على الملخص وحده إذا كان المستند متعلقًا بموضوع مهم أو حساس.
: اطلب إعادة صياغة الملخص
إذا لم يعجبك شكل الملخص، يمكنك كتابة:“أعد كتابة الملخص بطريقة أقصر وأكثر وضوحًا، مع الاحتفاظ بالمعلومات المهمة.”
اطلب نسخة جاهزة للاستخدام
يمكنك في النهاية طلب تنظيم المعلومات بالشكل الذي تحتاجه، مثل: “حوّل الملخص إلى نقاط قصيرة وسهلة للمراجعة.”، أو: “رتب المعلومات في عناوين فرعية ونقاط.”
